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🔄 Flujos del Módulo Jobs

El módulo Jobs forma parte del flujo natural de conversión de un Lead hasta la gestión de posiciones laborales activas. Este módulo no puede utilizarse de forma aislada, sino que depende de eventos y relaciones anteriores en el sistema ATS.

🚀 Flujo típico de uso​

A continuación, se describe el flujo completo para la creación y gestión de un Job:

  1. Lead creado: Un posible cliente ingresa al sistema.
  2. Se generan contactos y eventos en el Lead.
  3. Cuando el evento clave Lead Won es registrado, el Lead se convierte en un Cliente.
  4. Una vez en estado de Cliente, se registra el evento Client Won, lo cual habilita la creación de Jobs para ese cliente.
  5. El usuario puede crear uno o más Jobs asociados a ese cliente.
  6. Desde el módulo Job, se pueden:
    • Cargar candidatos.
    • Registrar eventos del proceso de selección.
    • Descargar documentos asociados.
    • Modificar estado o detalles del Job.
  7. Finalmente, el Job puede cambiar de estado (Closed, Paused, etc.), lo que marca el cierre o pausa del proceso de selección.

📊 Diagrama de flujo​

graph TD
    A[Lead] --> B{Lead Won?};
    B -- Sí --> C[Cliente];
    C --> D{Client Won?};
    D -- Sí --> E[Crear Job];
    E --> F[Candidatos / Eventos];
    F --> G[Cierre Job];

⚙️ Acciones que disparan procesos automáticos​

  • Evento Client Won: Este evento es obligatorio para habilitar la pestaña y funcionalidad de Jobs en el cliente.
  • Creación de un Job: Habilita la posibilidad de cargar candidatos, iniciar procesos de selección y registrar eventos relacionados.
  • Cambio de estado del Job a Closed: Actúa como cierre operativo, inhabilitando nuevas acciones relacionadas a ese Job.

✅ Validaciones y restricciones​

El sistema contiene varias validaciones que aseguran la coherencia e integridad del flujo:

📍 Validaciones previas​

  • No se pueden crear Jobs si el cliente no tiene el evento Client Won.
  • Cada Job debe estar asociado a un cliente específico (obligatorio).

🚩 Validaciones de campos​

Campos obligatorios en la creación de un Job:

  • Título (Job Title)
  • Estado (Status)
  • Seniority
  • Tipo de trabajo (Job Type)
  • Fecha de inicio (Start Date)

Validaciones de formato:

  • Rango salarial debe tener valores numéricos válidos.
  • La fecha de fin (End Date) no puede ser anterior a la de inicio.

🔐 Restricciones lógicas​

  • Un Job no puede existir sin cliente asignado.
  • Un Job no puede estar en estado Open si no tiene título o detalles básicos cargados.
  • La creación de candidatos solo es posible si el Job está en estado Open o In Progress.

💡 Consideraciones adicionales​

  • Los Jobs son independientes entre sí, pero comparten estructura de gestión.
  • Cada Job puede ser editado, duplicado o eliminado desde el listado general.
  • Los eventos registrados en el contexto del Job no afectan a eventos del cliente.